Un resale certificate puede evitar que un retailer, wholesaler, manufacturer o ecommerce seller pague sales tax al comprar inventory que será posteriormente revendida.
Pero conseguir uno no consiste simplemente en descargar un formulario federal. No existe un resale certificate nacional de los Estados Unidos.
Sales tax se administra principalmente a nivel estatal y local, por lo que dependiendo del estado puedes encontrar: sales tax permits, reseller permits, annual resale certificates, exemption certificates, resale forms, NTTCs y multistate certificates.
Algunos estados emiten un certificado.
Otros requieren completar un form.
Otros aceptan documentos multistate.
Algunos aceptan registration numbers de otros estados.
Otros pueden exigir registration dentro del propio estado.
Mississippi generalmente utiliza el valid sales tax permit en lugar de emitir un resale exemption certificate separado; Washington emite un Reseller Permit directamente; y Florida emite anualmente un Annual Resale Certificate a qualifying registered businesses.
Esta guía explica cómo obtener documentación de reventa en los 50 estados y Washington, D.C., cómo funcionan los multistate certificates y qué deberías analizar antes de abrir sales tax accounts únicamente para hacer compras tax-free.
Importante: Las leyes, forms, expiration periods y acceptance rules pueden cambiar. Esta guía tiene fines educativos generales y debe confirmarse con la autoridad tributaria correspondiente para una situación específica.
¿Qué es un Resale Certificate?
Es documentación mediante la cual el purchaser certifica ante su supplier que determinados bienes o servicios se están comprando para reventa y no para consumo propio.
Ejemplo:
Wholesale inventory: $10,000
Posteriormente el retailer vende esa mercancía a consumidores por: $18,000
El objetivo de la resale exemption es evitar que la misma mercancía sea tratada como una retail sale cuando pasa del wholesaler al retailer.
El applicable sales tax se recauda normalmente cuando ocurre la qualifying retail transaction con el consumidor final.
Por eso la pregunta central siempre es: ¿Para qué se está comprando el artículo?
Resale Certificate y Sales Tax Permit No Son lo Mismo
Sales Tax Permit
Es normalmente el registration/account que mantiene el negocio con el state taxing authority. Puede generar obligaciones como:
Collect sales tax
File returns
Remit tax
Maintain records
Update account information
Resale Certificate
Es la documentación entregada al vendor o supplier para justificar por qué una qualifying purchase para reventa no debe tener sales tax.
Texas proporciona un ejemplo perfecto: entregar solamente el Texas sales tax permit number no sustituye el properly completed Form 01-339.
Por tanto:
Permit = relación del negocio con el estado
Resale Certificate = documentación entregada al vendor
¿Debo Registrarme Antes de Obtener un Resale Certificate?
Muchas veces sí. Pero no en todos los estados bajo todas las circunstancias.
MTC explica que algunos estados requieren registration en el mismo estado donde se utiliza la resale exemption, mientras otros pueden aceptar un registration number emitido por otra jurisdicción.
Por eso un ecommerce business no debería registrar automáticamente sales tax accounts en 20 estados solamente porque un supplier pidió documentation.
Primero debe determinar:
Dónde se entrega la mercancía.
Qué estado controla la transaction.
Si acepta out-of-state registration.
Si acepta MTC.
Si acepta SST.
Si realmente se necesita in-state registration.
Si el negocio ya tiene nexus u otra obligación de registro.
Enlace aquí a nuestro Economic Nexus Thresholds by State: 2026 Sales Tax Guide for Online Sellers.
¿Qué Puedo Comprar con un Resale Certificate?
Normalmente property adquirida para reventa.
Inventory
Una tienda compra merchandise para venderla posteriormente.
Components
Un manufacturer compra materias primas que formarán parte de products destinados a venta.
Rental Property
Determinados businesses pueden adquirir property destinada a lease o rental cuando las reglas estatales permiten resale treatment.
No debe utilizarse solamente porque el purchaser sea una empresa.
Office furniture, computers, tools, office supplies, equipment y otros bienes utilizados internamente normalmente no se convierten en tax-free purchases por tener un resale certificate.
Florida expresamente prohíbe utilizar su Annual Resale Certificate para property o services utilizados por el propio negocio en lugar de revenderlos o re-rentarlos.
¿Qué Ocurre si Utilizo Inventory que Compré para Reventa?
Supongamos que una tienda compra diez laptops tax-free para resale.
Vende nueve. La décima se utiliza en Accounting. Esa laptop dejó de mantenerse exclusivamente para resale y fue consumida por el business.
Puede producirse una obligación de use tax.
Enlace aquí a nuestra Sales Tax vs. Use Tax: What Businesses Need to Know in 2026.
Los Dos Principales Multistate Certificates
MTC Uniform Sales & Use Tax Resale Certificate
El MTC Uniform Sales & Use Tax Resale Certificate — Multijurisdiction es actualmente aceptado, sujeto a state-specific restrictions, por 36 estados.
La versión oficial vigente continúa siendo la revisada el 14 de octubre de 2022, incluso en 2026. Completar este form no registra al business automáticamente en esos estados.
Streamlined Sales Tax Certificate of Exemption
Es aceptado por los 24 Streamlined member states. No es necesario haberse registrado mediante SSTRS exclusivamente para utilizar el exemption certificate, aunque deben cumplirse las reglas específicas del estado.
¿Cuál Utilizo?
El que acepte la jurisdiction aplicable. Ninguno funciona universalmente en todos los estados.
Cómo Obtener un Resale Certificate
Step 1 — Confirma que la compra realmente es para resale
Step 2 — Determina qué state's documentation aplica
Step 3 — Obtén sales tax registration cuando sea necesario
Step 4 — Obtén o completa el documento
Puede significar:
State form
State-issued certificate
MTC certificate
SST certificate
State portal
Valid permit information
Step 5 — Entrégalo al Vendor
Normalmente el vendor conserva el certificate como respaldo de por qué no recaudó tax.
Resale Certificates por Estado — 2026
La siguiente tabla resume los requisitos actuales publicados para 2026. State forms y acceptance policies pueden cambiar, por lo que debe verificarse el documento actual antes de utilizarlo.
Estado | Documentación principal | Validez / Nota |
Alabama | Alabama Sales Tax License; determinadas exemptions usan ST:EX-A1 | Sujeto a renewal requirements |
Alaska | No statewide resale certificate | No statewide sales tax; revisar local jurisdictions |
Arizona | Form 5000A / qualifying MTC | Generalmente sin expiration |
Arkansas | ST-391 / SST / qualifying MTC | Puede perder validez después de 12 meses sin uso |
California | CDTFA-230 / qualifying MTC | Generalmente no expira mientras sea válido |
Colorado | Qualifying MTC certificate | Generalmente sin expiration específica |
Connecticut | Connecticut Resale Certificate / MTC | Generalmente cada 3 años |
Delaware | No aplica | No general statewide retail sales tax |
District of Columbia | OTR-368 | Sin expiration general indicada |
Florida | Florida Annual Resale Certificate | Expira cada 31 de diciembre |
Georgia | State documentation / SST / MTC | Cierta documentación requiere renovación anual |
Hawaii | G-17, G-18 o G-19 | Generalmente sin expiration |
Idaho | ST-101 | Generalmente no expira |
Illinois | CRT-61 | Generalmente cada 3 años |
Indiana | ST-105 / ST-105D / SST / MTC | Generalmente no expira |
Iowa | Form 31-014 / SST / MTC | Generalmente 3 años |
Kansas | ST-28A / SST / MTC | Puede perder validez por prolonged nonuse |
Kentucky | 51A105 / SST / MTC | Válido mientras no cambien las circumstances relevantes |
Louisiana | State-issued resale certificate | Válido durante el período indicado |
Maine | Maine Resale Certificate | Generalmente 5 años |
Maryland | Written certificate / Maryland Tax Connect | Generalmente hasta revocation/change |
Massachusetts | ST-4 | Sin expiration general indicada |
Michigan | 3372 / SST / MTC | Generalmente 4 años |
Minnesota | ST3 / SST / MTC | Continúa mientras la información sea correcta |
Mississippi | Valid Mississippi Sales Tax Permit | No ordinary separate resale certificate |
Missouri | Form 149 / MTC | Generalmente 5 años |
Montana | No aplica | No general statewide sales tax |
Nebraska | Form 13 / SST / MTC | Generalmente indefinite |
Nevada | Nevada Resale Certificate / SST / MTC | Hasta revocation |
New Hampshire | No aplica | No general statewide sales tax |
New Jersey | ST-3 / ST-3NR / SST / MTC | Sin expiration general indicada |
New Mexico | NTTC / applicable resale documentation | Gross Receipts Tax system |
New York | ST-120 | Generalmente sin expiration mientras sea válido |
North Carolina | SST / MTC | Blanket certificate válido para recurring purchases |
North Dakota | SFN 21950 / SST / MTC | Generalmente 2 años |
Ohio | STEC B / STEC U / SST / MTC | Sin expiration general indicada |
Oklahoma | SST / MTC | Blanket treatment para recurring purchases |
Oregon | No aplica | No general statewide sales tax |
Pennsylvania | REV-1220 / MTC | Sin expiration general indicada |
Rhode Island | Resale Certificate / SST / MTC | Sin expiration general indicada |
South Carolina | ST-8A / MTC | Hasta cancellation/revocation |
South Dakota | SST / MTC | Sin expiration general indicada |
Tennessee | SST / MTC | Hasta revocation |
Texas | 01-339 | Sin expiration general indicada |
Utah | TC-721 / SST / MTC | Puede mantenerse para recurring purchases |
Vermont | S-3 / SST / MTC | Blanket certificate generalmente indefinite |
Virginia | ST-10 | Hasta que deje de ser aceptable |
Washington | Washington Reseller Permit | Normalmente 4 años; ciertos negocios 2 |
West Virginia | SST Certificate | Blanket certificate para recurring purchases |
Wisconsin | S-211 / S-211E / SST / MTC | Generalmente indefinite sujeto a updates |
Wyoming | SST Certificate | Sin expiration general indicada |
Florida: Annual Resale Certificate
Florida registra al business y emite un Annual Resale Certificate for Sales Tax. Puede utilizarse para qualifying property o services destinados a resale o re-rental.
Expira el 31 de diciembre de cada año y el Department emite uno nuevo para el siguiente calendario mientras el business continúe correctamente registrado. Los certificados del año siguiente normalmente están disponibles online desde noviembre.
California: CDTFA-230
California ofrece el CDTFA-230 General Resale Certificate. Incluye seller's permit information, business activity, merchandise description y la certification correspondiente. También existe versión oficial en español: CDTFA-230-SP.
Texas: Form 01-339
Texas utiliza: 01-339 Texas Sales and Use Tax Resale Certificate.
Se entrega al supplier. No se envía al Comptroller. Además, mostrar solamente el sales tax permit no sustituye el properly completed resale certificate.
New York: ST-120
New York utiliza: ST-120 Resale Certificate.
Existe una versión revisada 1/26. Puede funcionar como Single-use certificate o Blanket certificate dependiendo de la situación.
Washington: Reseller Permit
Washington emite directamente un Reseller Permit. Generalmente es válido por cuatro años. Determinados businesses reciben permisos de dos años, incluyendo contractors y algunos newer businesses. El misuse puede resultar en tax due y una 50% penalty.
Maryland: No Existe un Único Form Obligatorio
Maryland permite un written resale certificate que incluya:
Signed statement
Purchaser name/address
Maryland sales and use tax registration number
También puede generarse mediante Maryland Tax Connect.
Mississippi
Mississippi no utiliza un ordinary separate resale exemption certificate para la mayoría de estas transactions. El purchaser utiliza su valid sales tax permit para respaldar qualifying resale purchases.
New Mexico
New Mexico utiliza Gross Receipts Tax, no exactamente el mismo conventional retail sales tax model que otros estados.
Aquí aparecen NTTCs — Nontaxable Transaction Certificates. Debe identificarse el NTTC correcto para la transaction correspondiente.
Estados Sin General Statewide Sales Tax
Los cinco son:
Alaska
Delaware
Montana
New Hampshire
Oregon
Pero Alaska permite local sales taxes. Por tanto No statewide sales tax ≠ no local sales tax compliance.
¿Puedo Utilizar Mi Florida Resale Certificate Fuera de Florida?
En algunos lugares sí puede existir una vía para utilizar out-of-state information. En otros no. No debes asumir que el Florida Annual Resale Certificate funciona en todos los estados. MTC y SST ayudan a simplificar multistate documentation, pero cada jurisdiction mantiene sus propias reglas.
Drop Shipping
Ejemplo: Florida Retailer → California Supplier → Illinois Customer
Hay dos transactions: Supplier → Retailer y Retailer → Customer
La primera necesita analizar la resale exemption.
Pero el documentation aceptado puede depender del destination state y de si ese estado acepta el registration del retailer.
MTC advierte expresamente que drop shipping puede requerir análisis adicional cuando el retailer no está registrado en el state donde termina la mercancía.
Enlace aquí a nuestra Drop Shipping Sales Tax by State: Complete Guide for Sellers (2026).
Amazon, Etsy, eBay y Walmart
Marketplace Facilitator Laws pueden hacer que Amazon, Etsy, eBay o Walmart recauden tax sobre la venta final. Pero no necesariamente resuelven la wholesale purchase. Ejemplo:
Supplier → Seller = $60
Seller → Amazon Customer = $100
Amazon puede recaudar sales tax sobre los $100.
Pero el seller todavía puede necesitar valid resale documentation para evitar pagar sales tax al supplier sobre los $60.
Enlace aquí a nuestra Marketplace Facilitator Sales Tax: Amazon, Etsy, eBay & Walmart Explained (2026).
Blanket Certificates
Un blanket certificate puede aplicarse a recurring purchases de un mismo vendor. Eso no significa que todo quede automáticamente exento. Si un retailer compra inventory para resale, puede calificar.
Si después compra office furniture para uso interno, esa segunda transaction no se convierte en resale simplemente porque exista un blanket certificate.
¿Puede un Vendor Rechazar el Certificate?
Sí. El seller necesita poder justificar ante una auditoría por qué no cobró sales tax.
MTC confirma que el seller decide si acepta el documentation, mientras la jurisdiction correspondiente determina si esa documentación satisface legalmente la exemption.
Puede rechazarla por:
Missing fields
Expiration
Invalid registration
Incorrect state
Wrong certificate
Merchandise inconsistent with purchaser's business
Internal compliance requirements
Información que Normalmente Debe Contener
Legal business name
Address
Vendor
Registration/permit number
Business activity
Items being purchased
Resale statement
Jurisdiction
Signature
Date
¿Se Envía al Estado?
Normalmente no. El resale certificate se entrega al vendor. El vendor lo conserva para respaldar la exempt sale. Texas lo establece expresamente para Form 01-339. En cambio, el sales tax registration sí se tramita ante el state taxing authority.
¿Cuánto Tiempo Debe Guardarlo el Seller?
Depende del estado. Texas exige conservar estos records durante cuatro años. Washington exige documentación de wholesale sales generalmente durante cinco años.
Enlace aquí a nuestro How to Verify a Resale Certificate in Every State: 2026 Guide.
¿Qué Pasa Si el Cliente Entrega el Certificate Después de Pagar Sales Tax?
No necesariamente puedes devolverle tax inmediatamente sin más análisis. Debes revisar:
State refund rules
Whether tax was already remitted
Filing period
Timing of documentation
Credits
Amended returns
Refund procedures
Enlace aquí a nuestra Can You Refund Sales Tax After a Customer Provides a Resale Certificate? 2026 Guide.
Errores Comunes
Utilizar EIN como resale number.
Confundir business license con sales tax registration.
Utilizar un Florida certificate vencido.
Enviar la misma documentación a todos los estados.
Registrarse indiscriminadamente en estados donde quizás no era necesario.
Comprar office equipment tax-free utilizando resale documentation.
Pensar que Amazon elimina la necesidad de wholesale documentation.
Ignorar destination-state rules en drop shipping.
No renovar certificates.
Aceptar certificates sin verificar.
No actualizar legal name, ownership o address.
Pensar que blanket certificate = todo tax-free.
Workflow Recomendado
Identifica la jurisdiction.
Confirma que la compra es verdaderamente para resale.
Determina si necesitas state registration.
Verifica MTC/SST acceptance.
Utiliza el current state form.
Completa todos los campos.
Entrega el document al supplier.
Guarda tu copy.
Controla expiration dates.
Actualiza vendor records cuando cambien datos.
Revisa si nuevos products realmente califican.
Calcula use tax cuando inventory se consume internamente.
Si eres seller, verifica customer certificates.
Mantén documentation organizada para audit.
Conclusión
No existe un national resale certificate. Para cada estado debes responder:
¿Necesito registration?
¿Qué document acepta?
¿Acepta MTC?
¿Acepta SST?
¿Acepta out-of-state registration?
¿Cuándo expira?
¿La mercancía realmente será revendida?
¿Puede el vendor defender la exemption durante un audit?
Un resale certificate no es simplemente un documento que hace desaparecer sales tax del checkout. Es evidencia fiscal que explica por qué el seller no cobró el impuesto. Utilizado correctamente evita taxation innecesaria en la wholesale stage.
Utilizado incorrectamente puede producir: sales tax + use tax + penalties + interest + audit exposure.
¿Necesita Ayuda con Multistate Sales Tax?
Un negocio que compra o vende en varios estados puede terminar administrando simultáneamente: economic nexus, registrations, sales tax returns, resale certificates, exemption documentation, use tax, marketplace transactions y certificate verification.
En Capital Edge Firm, ayudamos a negocios a evaluar multistate sales tax obligations y la documentación necesaria para operaciones de resale.
Si su business compra inventory para resale, vende en varios estados, utiliza marketplaces o necesita determinar qué registrations y certificates aplican, contacte a Capital Edge Firm para revisar sus sales tax compliance requirements.
Disclaimer: Esta guía tiene fines educativos generales y no constituye tax advice ni legal advice. State laws, forms, acceptance policies, expiration periods, registration requirements y audit procedures pueden cambiar. Confirme siempre la información actual con la taxing authority correspondiente o un qualified tax professional.